Microsoft 365 Business Premium ou Standard : que choisir ?

Quelles différences entre Business Standard et Business Premium ?

Microsoft 365 Business Premium contient tout Business Standard et y ajoute une couche de sécurité et d'administration sur quatre terrains : les identités, les appareils, les menaces et les données sensibles. Les deux offres acceptent au plus 300 utilisateurs.

L'authentification multifacteur figure dans les deux offres : vous pouvez l'activer sans attendre Premium. Notre guide pour activer le MFA dans une PME détaille la marche à suivre.

Que contiennent Business Standard et Business Premium ?

Les deux offres partagent le même socle :

• les versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, avec leurs versions web et mobiles, plus Access sur PC ;
• l'installation des applications sur 5 ordinateurs, 5 tablettes et 5 mobiles par utilisateur ;
• une messagerie Exchange à votre nom de domaine (nom@votreentreprise.com) ;
• 1 To de stockage OneDrive par utilisateur et des sites d'équipe SharePoint ;
• Teams pour les conversations, les appels, les réunions et les webinaires ;
• plus de 10 applications, dont Loop, Clipchamp, Bookings, Planificateur et Forms ;
• Microsoft 365 Copilot Chat, une conversation IA sécurisée ;
• le Niveau de sécurité Microsoft, qui mesure l'état de votre sécurité sur Microsoft 365.

Les applications de bureau fonctionnent hors connexion, ce qui sépare Standard et Premium de Business Basic, limité aux versions web et mobiles. Pour ce choix, lisez notre comparatif Business Standard ou Basic.

Qu'apporte Business Premium pour la sécurité ?

Identités et accès

Standard fournit une gestion des identités et des accès de base. Premium passe à une gestion basée sur des stratégies, avec Microsoft Entra ID. Vous fixez des règles d'accès aux ressources et aux données, sur site comme dans le cloud. Sur les postes Windows, Windows Hello Entreprise permet de se connecter par biométrie (visage ou empreinte) ou par code PIN.

Appareils

Premium inclut Intune Plan 1 : vous administrez depuis Intune les appareils et les applications, sur toutes les plateformes. La licence comprend aussi Windows 11 : vérifiez d'abord avec l'application de contrôle d'intégrité du PC que vos postes peuvent passer à cette version. Pour l'inventaire et le suivi de vos postes, voyez notre offre de gestion de parc informatique.

Menaces

Premium ajoute deux outils Defender. Defender for Office 365 renforce la protection contre l'hameçonnage et les rançongiciels ; Defender for Business protège les appareils et gère leurs vulnérabilités. Le premier ne remplace pas la sensibilisation de vos équipes, l'une des 10 mesures contre le phishing que nous recommandons. Pour comparer le second à un outil tiers, notre guide pour choisir une solution EDR liste les critères à vérifier.

Données sensibles

Premium inclut deux fonctions de Microsoft Purview. La protection contre la perte de données empêche le partage ou le transfert non autorisé de données sensibles. La protection des données classe et étiquette vos documents critiques avant de les protéger. Pour activer ces fonctions, décidez d'abord quelles données sont sensibles et qui peut les ouvrir.

Microsoft propose aussi en complément les suites Microsoft Defender et Purview pour Business Premium, réservées aux abonnés de cette offre.

Combien coûte Microsoft 365 Business Premium ?

Business Premium coûte 19,06 € HT par utilisateur et par mois en abonnement annuel, renouvelé automatiquement, et 22,87 € HT en abonnement mensuel. Nous avons relevé ces prix le 9 octobre 2026 sur microsoft.com. Pour chaque offre, l'abonnement mensuel coûte environ 20 % de plus.

En abonnement annuel, Premium coûte 6,93 € HT de plus que Standard par utilisateur et par mois (57 % de plus), soit 83,16 € HT par an. Microsoft vend aussi chaque offre avec Microsoft 365 Copilot Business, en abonnement annuel : 20,36 € HT par utilisateur et par mois pour Standard, 27,73 € HT pour Premium.

Après l'activation d'un abonnement payant, Microsoft vous laisse 7 jours pour le résilier avec un remboursement au prorata. Une résiliation supprime toutes les données associées à l'abonnement : prévoyez une sauvegarde avant.

Quel budget pour 10, 25 ou 50 utilisateurs ?

Nous appliquons les prix de l'abonnement annuel avec Teams : 145,56 € HT par an et par utilisateur pour Standard, 228,72 € HT pour Premium.

En abonnement mensuel (14,56 € HT pour Standard, 22,87 € HT pour Premium), l'écart passe à 8,31 € HT par utilisateur et par mois. Sur un an, il atteint 997,20 € HT pour 10 utilisateurs, 2 493 € HT pour 25 et 4 986 € HT pour 50.

Ces montants couvrent les licences seules : prévoyez en plus le déploiement des règles de sécurité et leur suivi, en interne ou chez votre prestataire.

Business Standard ou Premium : lequel choisir pour votre PME ?

Business Standard

Standard suffit quand ces quatre conditions sont réunies :

• vos équipes travaillent surtout au bureau, sur des postes que vous administrez déjà ;
• un autre outil protège vos postes et votre messagerie, et vous comptez le garder ;
• vous ne manipulez pas de données à classer ou dont il faut contrôler le partage ;
• aucun client ni texte réglementaire ne vous impose d'exigences de sécurité.

Business Premium

Premium se justifie dès qu'une de ces situations vous concerne :

• vos collaborateurs emportent portables et smartphones hors du bureau ;
• vous traitez des données sensibles : dossiers clients, données de santé, informations financières, fichiers RH ;
• NIS2 vous concerne, directement ou par vos clients ;
• vous préférez les outils de sécurité inclus dans la licence à des produits séparés.

Selon la taille de l'entreprise

Avec 10 postes et sans données sensibles, vous pouvez démarrer en Standard. Passez en Premium le jour où vous équipez vos collaborateurs de portables ou signez avec un client soumis à NIS2.

À partir de 50 salariés, ou si votre chiffre d'affaires et votre bilan dépassent chacun 10 millions d'euros, vous atteignez les seuils de taille de NIS2 : vérifiez alors votre secteur d'activité. Au-delà de 300 utilisateurs, Microsoft oriente vers ses offres pour grandes entreprises.

Les licences s'attribuent utilisateur par utilisateur, et vous pouvez combiner Standard et Premium dans la même entreprise. Dans ce cas, listez les comptes et les appareils qui restent hors des protections de Premium.

Business Premium suffit-il pour la conformité NIS2 ?

Premium ne suffit pas : la licence outille une partie des mesures techniques de NIS2, et les mesures d'organisation restent à votre charge.

NIS2 vise les entreprises de 50 salariés ou plus, ou dont le chiffre d'affaires et le bilan dépassent chacun 10 millions d'euros, dans 18 secteurs d'activité. Leurs sous-traitants reçoivent des exigences de sécurité par effet de cascade. En France, la transposition reste en cours au 9 octobre 2026 ; l'ANSSI invite les futures entités concernées à engager dès maintenant leur démarche de sécurisation.

Premium fournit des outils pour plusieurs mesures techniques :

• la gestion des vulnérabilités des appareils, avec Defender for Business ;
• le contrôle des accès, avec l'authentification multifacteur et les stratégies d'Entra ID ;
• la protection des données sensibles, avec Purview ;
• l'administration des appareils, avec Intune.

Vous menez les mesures d'organisation en interne ou avec un prestataire :

• une analyse de risques et une politique de sécurité ;
• une procédure de notification des incidents : alerte sous 24 heures, rapport sous 72 heures ;
• un plan de continuité d'activité ;
• la formation des dirigeants.

Depuis le 17 mars 2026, l'ANSSI met à disposition le Référentiel Cyber France (ReCyF), un document de travail qui liste les mesures qu'elle recommande pour NIS2. Pour vérifier si votre entreprise est concernée, lisez ce que NIS2 change pour une PME.

Pour mesurer l'écart, notre audit informatique pour PME passe en revue Microsoft 365 dès la formule standard : 2 500 € HT pour 15 à 50 postes, en 3 à 5 jours. De 50 à 200 postes, l'audit avancé à 4 500 € HT ajoute un test d'intrusion externe et interne.

Comment passer de Business Standard à Business Premium ?

1. Listez les comptes à passer en Premium et les appareils à couvrir, y compris les smartphones qui reçoivent la messagerie.
2. Vérifiez avec l'application de contrôle d'intégrité du PC que vos postes peuvent passer à Windows 11.
3. Activez l'authentification multifacteur sur tous les comptes, administrateurs en tête.
4. Inscrivez les appareils dans Intune par lots, en commençant par un groupe pilote.
5. Définissez vos règles d'accès et vos étiquettes de données sur ce groupe, puis étendez-les à toute l'entreprise.

La licence fournit les outils, que vous ou votre prestataire devez ensuite régler et suivre. Sicollab, partenaire Microsoft, déploie et administre ces outils pour les PME de 10 à 200 postes, dans le cadre de notre offre Microsoft 365.