Précision : Office 365 ou Microsoft 365 ?
En 2020, Microsoft a renommé Office 365 Business en Microsoft 365 Business pour refléter l'ajout de Windows 10/11 dans certains plans, d'Intune et d'Azure AD. Le nom Office 365 reste utilisé pour les SKU Enterprise (E1, E3, E5) qui n'incluent pas Windows ni Intune.
En 2026, l'usage est mélangé : les utilisateurs cherchent encore Office 365 prix entreprise alors que les plans Business sont désormais Microsoft 365. Pour cet article, nous traitons les deux gammes : Microsoft 365 Business (jusqu'à 300 utilisateurs) et Office 365 / Microsoft 365 Enterprise (au-delà).
Gamme Business (jusqu'à 300 utilisateurs)
Quatre plans pour couvrir 95 % des besoins PME. Tarifs FY26 hors taxes en engagement annuel.
| Plan | Prix mensuel | Apps desktop | Sécurité | |
|---|---|---|---|---|
| Business Basic | 5,60 euros | Web only | Exchange 50 Go | EOP standard |
| Apps for Business | 8,80 euros | Desktop installé | Aucun | Aucun |
| Business Standard | 11,70 euros | Desktop installé | Exchange 50 Go | EOP standard |
| Business Premium | 20,60 euros | Desktop installé | Exchange 50 Go | Defender + Intune + Azure AD P1 |
Pour le détail Basic vs Standard, voir notre comparatif Business Standard vs Basic.
Gamme Enterprise (au-delà de 300 utilisateurs ou besoins avancés)
Trois plans Enterprise pour les ETI et grandes structures. La gamme E apporte des quotas supérieurs (Exchange 100 Go), des capacités de conformité avancées et des outils analytics.
| Plan | Prix mensuel | Différence clé |
|---|---|---|
| Office 365 E1 | 8,80 euros | Web only, Exchange 50 Go, Teams, SharePoint. Pas d'apps desktop. |
| Office 365 E3 | 33,00 euros | Desktop + Exchange 100 Go + AIP P1 + DLP avancé + Power Apps for O365. |
| Office 365 E5 | 51,40 euros | E3 + Defender for O365 P2 + Cloud App Security + Power BI Pro + Audio Conferencing. |
Add-ons fréquents
| Add-on | Prix | Usage |
|---|---|---|
| Defender for Office 365 P1 | 1,84 euros/user/mois | Anti-phishing avancé, Safe Links, Safe Attachments |
| Defender for Office 365 P2 | 4,60 euros/user/mois | P1 + threat intelligence + simulation phishing |
| Teams Phone Standard | 7,40 euros/user/mois | Téléphonie SIP intégrée, plan d'appels séparé |
| Microsoft 365 Copilot | 28,10 euros/user/mois | IA dans Word, Excel, Outlook, Teams. Pré-requis : licence avec apps desktop |
| Power BI Pro | 9,20 euros/user/mois | Business intelligence, dashboards, rapports interactifs |
| Visio Plan 1 | 4,60 euros/user/mois | Web only, diagrammes et schémas. Plan 2 à 13,80 euros pour desktop |
Engagement et facturation
Microsoft propose deux modèles de facturation. Engagement annuel : prix de liste public, paiement mensuel ou en une fois, blocage du nombre de licences pour 12 mois. C'est le tarif standard affiché partout.
Mensuel sans engagement : environ 16 % plus cher. Vous pouvez ajouter ou retirer des licences chaque mois. Adapté aux variations saisonnières (intérim, projets ponctuels) ou aux PME en forte croissance.
Achat direct chez Microsoft : même prix que le partenaire CSP. La différence se joue sur le service. Un CSP français (Sicollab par exemple) facture en euros TTC, gère les bascules et les downgrades, fournit le support N1 sur les questions licences, et peut packager des services d'infogérance autour. Microsoft direct : facturation en self-service, pas d'accompagnement.
5 leviers d'optimisation des licences
Audit d'utilisation des licences
Le centre d'admin M365 fournit des rapports d'activité par utilisateur sur 30/90/180 jours : connexion Outlook, téléchargement Office, usage Teams, fichiers OneDrive. Identifiez les comptes inactifs (suspendus, départs non clos) et les Premium sous-utilisés. Sur un parc de 50 licences, comptez 8 à 15 % d'optimisation possible.
Downgrade Premium vers Standard
Premium (20,60 euros) est indispensable si vous utilisez Defender for Business, Intune ou Azure AD Conditional Access. Si vous n'avez activé aucune de ces 3 fonctions, basculez vers Standard (11,70 euros). Économie : 8,90 euros/user/mois, soit 107 euros/user/an.
Frontline F1/F3 pour les profils terrain
Microsoft 365 F1 (2,10 euros/user/mois) et F3 (7,40 euros/user/mois) ciblent les collaborateurs sans bureau fixe : production, retail, livraison, santé. Ces licences fournissent Teams, Outlook web (boîte 2 Go pour F1, 50 Go pour F3) et SharePoint sans apps desktop. Adapté à 20 à 40 % des effectifs en industrie.
Boîtes partagées au lieu de comptes utilisateurs
Les adresses génériques (contact@, facturation@, rh@) ne nécessitent pas de licence. Une boîte partagée Exchange (jusqu'à 50 Go) coûte zéro euro tant qu'elle est accédée depuis des comptes utilisateurs déjà licenciés. Sur 10 boîtes génériques, économie de 1 200 euros/an minimum.
Désactivation des comptes inactifs
À chaque départ de collaborateur, suspendez la licence sous 30 jours après archivage de la boîte (boîte partagée gratuite). Évitez les boîtes Premium qui tournent 6 mois sans utilisateur. Mettez en place un workflow RH-IT systématique : mouvements signalés sous 48h.
Simulateur de coût mensuel
Quatre scénarios réels d'estimation pour PME et ETI. Hors taxes, en engagement annuel.
PME 10 personnes
10 x 11,70 euros (Standard) = 117 euros/mois soit 1 404 euros/an
PME 30 personnes
25 x 11,70 + 5 x 5,60 (Basic terrain) = 320,50 euros/mois soit 3 846 euros/an
PME 50 personnes mixte
30 x 11,70 + 10 x 5,60 + 10 x 20,60 (Premium dirigeants) = 613 euros/mois soit 7 356 euros/an
ETI 100 personnes
70 x 11,70 + 20 x 5,60 + 10 x 20,60 = 1 137 euros/mois soit 13 644 euros/an
Ces estimations partent d'un mix Standard + Basic terrain + Premium dirigeants. Pour un chiffrage précis adapté à votre PME, consultez la page Microsoft 365 pour PME.
Questions fréquentes
La TVA est-elle appliquée sur les licences ?
Oui, 20 % en France. Les prix Microsoft affichés publiquement sont hors taxes. Pour 30 licences Standard, le coût TTC mensuel est de 421 euros (351 HT + 70 de TVA). Si vous achetez via un partenaire CSP, la TVA est facturée normalement et déductible.
Peut-on mélanger licences Business et Enterprise ?
Oui, sans contrainte technique. Microsoft autorise les deux gammes sur un même tenant. La gamme Business est limitée à 300 licences au total (toutes refs confondues : Basic, Standard, Premium, Apps). Au-delà, Enterprise est obligatoire pour les nouveaux ajouts.
Peut-on downgrader en cours d'engagement annuel ?
Microsoft impose un engagement de 12 mois sur le nombre de licences. Vous pouvez upgrader (Basic vers Standard) sans souci. Pour réduire le nombre de licences ou downgrader, vous devez attendre la date d'anniversaire ou négocier avec votre partenaire CSP. La facturation mensuelle (sans engagement) coûte 16 % plus cher mais reste flexible.
Existe-t-il des prix éducation ou association ?
Oui. Microsoft 365 Education A1 (gratuit web) à A5 disponible pour les établissements scolaires vérifiés. Microsoft 365 Business pour ONG : remises de 60 à 75 % sur les plans standards via TechSoup. Vérification du statut associatif obligatoire.
M365 abonnement vs Office 2024 LTSC achat unique : que choisir ?
Office 2024 LTSC (Long Term Support Channel) coûte environ 250 à 280 euros par licence en achat unique, sans Exchange ni Teams ni mises à jour. Adapté aux postes déconnectés ou industriels. M365 reste le choix par défaut pour 95 % des PME car il inclut email, collaboration et sécurité.
Peut-on transférer des licences entre tenants Microsoft ?
Non. Une licence est attachée au tenant (annuaire Azure AD) qui l'a achetée. Lors d'une fusion ou d'une cession d'activité, la migration des données (emails, OneDrive, SharePoint) est possible via outils tiers (BitTitan, ShareGate, AvePoint), mais les licences sont rachetées sur le nouveau tenant.
Visio et Project sont-ils inclus dans M365 ?
Non. Visio (4,60 à 13,80 euros/user/mois) et Project (9,20 à 51,40 euros/user/mois selon plan) sont des add-ons séparés, jamais inclus dans Business ou Enterprise. Achat par licence individuelle pour les utilisateurs concernés uniquement.
Article rédigé par Quentin Beauger, fondateur de Sicollab et DSI pour PME en Auvergne.
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