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Calculateur des fuites informatiques

Chiffrez ce que votre PME paie chaque année sans usage : abonnements, lignes et contrats, matériel, temps perdu.

78 % des TPE-PME déclarent un budget informatique inférieur à 5 000 € HT par an (sondage OpinionWay pour Cybermalveillance.gouv.fr, 2025). Un budget informatique peut contenir des dépenses qui ne produisent rien : la licence d'un salarié parti, la box d'un ancien local. S'y ajoutent le coût des postes restés sous Windows 10 et les heures perdues sur les incidents. Ce calculateur additionne ces quatre fuites sur un an, avec les formules de la fiche de calcul du lunch & learn Sicollab du 6 octobre 2026 au PIC, à Clermont-Ferrand.

Chiffrez vos quatre fuites sur un an

Remplissez ce que vous connaissez, laissez le reste à zéro. Comptez bas plutôt que haut.

1. Abonnements

Sièges inutilisés × prix mensuel × 12, plus personnes sur un forfait trop grand × écart mensuel × 12, plus outils en doublon.

Sièges payés sans utilisateur (nombre)

Prix d'un siège (€ par mois)

Personnes sur un forfait trop grand (nombre)

Écart entre les deux forfaits (€ par mois)

Outils en doublon : Dropbox et Drive, Zoom et Meet (€ par an)

Repères Microsoft 365, prix publics relevés le 5 octobre 2026 (offres avec Teams, engagement annuel, HT, par utilisateur et par mois) : Business Premium 19,06 €, Business Basic 6,07 €. Votre facture fait foi : votre tarif dépend de la date de votre dernier renouvellement et de votre revendeur.

2. Lignes et contrats

Somme des prélèvements sans usage × 12. Reprenez vos relevés bancaires des douze derniers mois, triés par bénéficiaire.

Ligne mobile d'un salarié parti (€ par mois)

Seconde box ou lien internet (€ par mois)

Standard téléphonique qui fait double emploi avec Teams ou Meet (€ par mois)

Maintenances reconduites sans usage (€ par mois)

Pour un contrat payé à l'année, divisez le montant par 12.

3. Matériel

Postes sous Windows 10 × ESU année 2, ou postes × prix d'un poste neuf ÷ 5.

Postes encore sous Windows 10 (nombre)

Votre choix pour ces postes

ESU année 2 : 122 $ par poste (tarif Microsoft), soit environ 112 €. Conversion du dollar approximative : le prix en euros dépend du taux du jour et de votre revendeur. Le calcul retient l'année 2 seule : un poste jamais inscrit paie aussi l'année 1. Détail dans notre article Windows 10 : payer l'ESU année 2 ou migrer.

4. Temps perdu

Personnes × heures perdues par mois × coût horaire × 12. Comptez seulement ce que vous avez vu ce mois-ci : incidents, lenteurs, fichiers introuvables.

Personnes concernées (nombre)

Heures perdues par personne (par mois)

Coût horaire

Coût horaire chargé (€ par heure)

Comment lire le résultat

Les fuites 1 à 3 sont des prélèvements. Vous les arrêtez par une décision : résilier un abonnement, fermer un compte, changer de forfait, passer un poste sous Windows 11. Le sous-total affiché est ce que ces décisions peuvent vous faire récupérer.

La fuite 4 n'apparaît sur aucune facture. Le temps perdu se réduit en traitant la cause des incidents : un poste trop ancien, un partage de fichiers mal rangé, une connexion saturée. Comptez seulement ce que vous avez constaté : un chiffre prudent se défend mieux.

Le total dépend de vos saisies : prenez les montants de vos factures et de vos relevés bancaires. Pour replacer ces dépenses dans l'ensemble de vos coûts, lisez notre guide du budget informatique d'une PME.

Sources et hypothèses

Budget informatique des TPE-PME. Sondage OpinionWay pour Cybermalveillance.gouv.fr, 2^e baromètre national de la maturité cyber des TPE-PME : 588 entreprises de moins de 250 salariés interrogées du 2 juin au 7 juillet 2025. 78 % déclarent un budget annuel dédié à l'informatique inférieur à 5 000 € HT. Rapport d'étude (PDF), présentation du baromètre.
Repères Microsoft 365. Prix publics Microsoft France relevés le 5 octobre 2026, par utilisateur et par mois, engagement annuel, hors taxes, offres avec Teams : Business Premium 19,06 €, Business Basic 6,07 €. Tarifs Microsoft 365 pour les PME.
ESU Windows 10. Microsoft publie 61 $ par poste pour l'année 1 et double ce prix chaque année, soit 122 $ en année 2. Le calculateur retient environ 112 € par poste : cette conversion du dollar est approximative. Programme ESU pour Windows 10, Microsoft Learn.
Hypothèses de calcul. Coût horaire chargé : salaire brut annuel × 1,45 ÷ 1 600 heures. Poste neuf compté sur 5 ans. Ce sont les hypothèses de la fiche de calcul : remplacez-les par vos chiffres dès que vous les connaissez.